Animer efficacement une réunion et renforcer son leadership
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Vecteur des échanges elles assurent la continuité du lien professionnel dans des environnements de plus en plus mobiles et multidimensionnels. Dans les contextes de travail à distance, d’équipes projets, se réunir devient indispensable à une coopération efficace. Cette formation vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions avec efficacité.
Les objectifs de la formation:
Lieu: Paris
Tarif: 1 380€ HT
Durée: 2 journée
Dates: 26 & 27/07/2012 – 12/12/2012 & 13/12/2012
LE PROGRAMME DE LA FORMATION
Diagnostiquer ses pratiques d’animation
- Revisiter son expérience de la réunion : ce qui est efficace, ce qui est non productif
- Faire le point sur son rôle d’animateur : points forts, points d’amélioration, questions.
- Identifier les comportements types observés chez les participants et leur impact sur son style d’animation.
Identifier son contexte réunion
- Repérer la place des réunions dans le fonctionnement de son organisation de travail.
- Clarifier la typologie des réunions que l’on pratique : information, prise de décision, projet…
- Partager sa perception de l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel.
Préparer ses réunions, gage de réussite
- Cerner l’objectif et décider des participants.
- Établir l’ordre du jour et définir la durée.
- Préparer les contenus.
- Organiser au plan matériel : invitations, supports…
Piloter chaque étape, garantie de crédibilité
- Soigner l’introduction :
* rappel des objectifs, du contexte et de l’ordre du jour ;
* définition des modalités d’échange et de travail en réunion.
- Traiter de chaque point et veiller aux conclusions intermédiaires.
- Faire la synthèse et conclure.
Animer en affirmant son leadership
- Développer ses capacités d’écoute.
- Veiller à l’implication des participants.
- Faciliter les échanges et la production d’idées.
- S’appuyer sur les spécificités de la dynamique des groupes.
- Favoriser la créativité en utilisant les techniques appropriées.
- Renforcer son aisance face aux “participants difficiles”.
Suivre “l’après réunion” pour valider l’efficacité
- Formaliser les points clefs de la réunion.
- Veiller à la diffusion des décisions prises.
- Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises.
- Nicolas Belnou (29)
