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OSERESO lance GMT, son pôle financement et optimisation budgétaire

By Dalizar Damak|Date : 4 octobre 2013 178 Commentaires

« La dernière étude de financement a permis d’identifier une possibilité financière minimum de 43 000€ alors que l’entreprise n’avait versé que 5 000€ au titre du plan de formation »   Pourriez-vous vous présenter et présenter votre parcours ? Professionnelle de la formation, j’ai acquis une bonne connaissance du champ de la formation grâce...

« La dernière étude de financement a permis d'identifier une possibilité financière minimum de 43 000€ alors que l’entreprise n’avait versé que 5 000€ au titre du plan de formation »

 

[caption id="attachment_10429" align="alignleft" width="164" caption="Nadine, consultante OSERESO en charge du service GMT"][/caption]

Pourriez-vous vous présenter et présenter votre parcours ?

Professionnelle de la formation, j’ai acquis une bonne connaissance du champ de la formation grâce à mes collaborations diverses au sein d’OPCA, sur des fonctions et des projets complexes.

J’ai mené ainsi, des actions de conseil et d’accompagnement auprès des TPE, PME et des grands comptes, ainsi que des partenariats avec les organismes de formation, la DIRECCTE, les organisations professionnelles, les institutions relatives à l’emploi et à la professionnalisation des jeunes...

Toutes ces expériences depuis 1995, année de la création des OPCA, m’ont permis de constater malgré un travail considérable de sensibilisation à la formation, que l’énergie déployée, reste inefficiente surtout pour les moyennes structures. Les entreprises n’ont pas besoin de conseils, mais d’accompagnement opérationnel.

 

En quoi les entreprises ont besoin d’être accompagnées dans le financement des formations ?

L’ingénierie de formation, et plus encore, l’Ingénierie Financière de la formation sont des ensembles de compétences spécifiques à la fonction formation. Nous ne pouvons pas les rapprocher de la gestion, ni de la finance et encore moins de la comptabilité, c’est pourtant ce qui est fait.

 

La fonction formation est un métier à part entière dans l’entreprise. Les contributions formation ne justifient pas leur existence comme un impôt de plus imposé aux entreprises. En fait, la volonté des pouvoirs publics de vouloir développer la formation, c’est avant tout pour répondre à des problèmes d’emploi et de compétences. Cela semble avoir abouti à un système lourd, c’est vrai il peut paraître parfois complexe, mais il n’est pas compliqué. Il faut prendre le temps de le cerner, de le comprendre.

L’Ingénierie de formation a su se développer aux travers de cycles de formation spécifiques et cela à divers niveaux. Mais l’Ingénierie Financière et sa stratégie est un métier qui s’acquiert surtout par l’expérience, dont la vision professionnelle se veut d’être toujours globale, ce qui implique donc d’avoir une vision globale de son activité de travail.

Les entreprises ne peuvent pas, surtout les petites et les moyennes, posséder ce savoir-faire, car elles ont avant tout besoin de polyvalence dans leurs différentes fonctions. C’est la raison pour laquelle les entreprises doivent être accompagnées dans le financement de leurs actions de formation.

 

Quelles sont les modalités de financement ?

Plutôt que modalités, j’utiliserai le terme mode de financement. Le financement qui soude, qui structure l’ensemble des modes de financement, c’est le plan de formation, mode de financement central de l’entreprise. Tous les autres modes de financement ont été créés, pour répondre, par exemple, à des problématiques d’emploi et de formation des jeunes ou des séniors, des problématiques métiers (de pénurie de certains personnels, d’évolution des pratiques professionnelles, de mutation technologique…), d’individualisation de la formation pour le salarié… Tous ses modes de financements sont la déclinaison des volontés politiques

d’agir sur la société pour opérer des changements au regard des dysfonctionnements identifiés au préalable.

 

Quelles sont vos méthodes de travail ?

Avant tout, ma méthode de travail est de prendre le temps d’écouter, d’observer et d’analyser. Pour pouvoir aboutir à des réponses individualisées, car chaque entreprise est unique. Les ingénieries de la fonction formation ne sont jamais deux fois les mêmes, même d’une année sur l’autre. Si, c’est le cas, c’est que les ingénieries n’ont pas été sérieusement menées.

Ma méthode faire du sur-mesure, car les solutions ne sont pas dans les livres. Elles sont dans le génie de chacun de nous.

 

Quels avantages pour les entreprises ?

Comme je l’ai dit plus haut, l’entreprise doit se doter de compétences, venant de l’extérieur, bien ciblées, pour venir en appui auprès de ses salariés, dont la plus-value est la polyvalence, pas l’expertise. Les chefs d’entreprise ou les RRH doivent développer la formation pour développer ses compétences en interne, pour créer de la richesse dans ses pratiques professionnelles et pour accompagner le développement et l’évolution de son entreprise.

 

Quel est le coût de ce financement ?

Le financement de la formation à un coût, comme l’ouverture d’un nouveau magasin, comme l’achat de nouveaux véhicules, la différence c’est la nature du retour sur investissement. Si vous faites deux fois plus de livraisons, sur la semaine, suite à l’achat de ce véhicule, vous savez que vous êtes en train d’amortir votre achat. Si votre chiffre d’affaire a augmenté suite à l’ouverture d’un nouveau magasin, vous êtes en train d’amortir votre achat. Mais si vos salariés ont suivi une formation en techniques de vente ou en logistique, vous ne penserez pas que finalement c’est parce que vos salariés sont partis en formation et qu’aujourd’hui ils savent mieux vendre ou mieux organiser leurs livraisons.

Prenez le temps chaque matin d’aller voir vos salariés, d’échanger avec eux sur ce qui va, ce qui ne va pas dans leur activité de travail…écoutez les…le vrai moteur de votre entreprise c’est le niveau de compétence de vos collaborations.

 

Intervenez-vous également sur l‘optimisation du budget formation ?

Mon champ d’intervention est très large :

- J’interviens sur l’ensemble des ingénieries de la fonction formation (définition de la politique formation, management des compétences, identification des besoins individuels et collectifs, construction du plan de formation et du plan de financement…).

 

- Mais mon expertise métier est l’optimisation financière du plan de formation. J’interviens dans les entreprises sur quatre niveaux :

1. Etude d’évaluation sur les disponibilités financières de votre OPCA, afin d’identifier les financements possibles auxquels votre entreprise peut prétendre

2. Définition de la stratégie financière, dont le but est d’optimiser le plan de formation

3. Construction du plan de financement

4. Montages financiers auprès de l’OPCA

 

Pourriez-vous nous donner un cas concret ?

Oui, récemment, je suis intervenue auprès d’une entreprise de 17 salariés pour effectuer une étude d’évaluation sur les possibilités financières de son OPCA.

Cette entreprise avait versé au titre du plan de formation 5 000 €.

Mon étude de financement a pu identifier une possibilité financière minimum de 43 000 €. Bien sûr pour atteindre un tel financement, il faut avoir défini une politique formation et des projets de formation cohérents et efficaces, favorisant la montée en puissance des compétences individuelles et collectives, ainsi que le développement économique de l’entreprise. Bien sûr il faut savoir faire des montages financiers, mais surtout les motiver.

En d’autres termes, parce qu’on ne forme pas ses collaborateurs pour leur faire plaisir, mais pour qu’ils montent en compétence et en performance.

 

Quels conseils donneriez-vous à un chef d’entreprise ou un RRH qui n’a pas de visibilité sur son budget formation ? Et qui souhaite l’optimiser ?

Il faut avant tout être convaincu du rôle de la formation pour l’entreprise et auprès de ses salariés. Si, les chefs d’entreprise ou les RRH eux-mêmes ne sont pas convaincus, il est préférable qu’ils ne s’engagent pas dans cette démarche pour le moment.

Par contre, s’ils sont prêts à créer leur fonction formation, il faut qu’ils s’entourent des compétences nécessaires. Dès lors, qu’il a identifié ses besoins individuels et collectifs et construit son plan de formation, il doit se rapprocher de son OPCA pour connaître les financements possibles et établir un plan de financement. Mais, ne pas perdre de vue que la fonction formation est un métier à part entière. Il ne vous viendrait pas à l’idée de confier votre fonction commerciale à votre comptable, il en est de même pour la fonction formation. Avant

 

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178 Commentaires

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